Out of Area

Het binnenhalen van sponsorgeld wordt vaak als een hobbel gezien. Studenten die al zijn meegeweest hebben hun 'best practice' op papier gezet en willen daarmee jou helpen. Heb je zelf een actie die veel heeft opgeleverd die aan onderstaande lijst toegevoegd moet worden? Laat dan dan weten via info@outofarea.nl

De presentatie die Corina van de Berg heeft gehouden over Fundraising is hier te downloaden: Sponsorwerving.pptx​

 

 

• Auto’s wassen
- Zorg voor een locatie waar veel auto’s voorbij komen
- Denk eraan dat je in de buurt van een kraan gaat staan
- Zorg voor voldoende ‘wasmaterialen’
- Zorg ervoor dat elk teamlid weet wat zijn opdracht is
- Maak posters om je actie bekend te maken en je omgeving duidelijk te maken waarvoor jullie deze actie opgezet hebben.

• Iets lekkers verkopen
- Richt in je school of op een andere plek waar veel mensen komen een kraampje in waar je lekkere dingen verkoopt. Maak de wafels, loempia’s, etc. zelf en verkoop ze. Laat een supermarkt je de artikelen sponsoren en verkoop ze, of koop de artikelen goedkoop in en verkoop ze met winst. In alle gevallen een leuke manier om geld op te halen.
- Alles wat je ter plekke zelf bakt ruikt ook nog eens lekker . Daardoor trek je mensen aan.
- Vraag wel eerst toestemming

• Collecte
- Collecteren in besloten kring mag zonder vergunning. Moeten er kaartjes worden gekocht en kan zonder een toegangskaartje het evenemententerrein niet worden betreden, dan geldt dit als een besloten evenement en mag je zonder vergunning collecteren. Denk daarbij aan je school, een evenement, de kerk, je vereniging, etc.
- Vraag wel even toestemming aan de directie van de school, eigenaar van de winkel, of organisator van het event.

• Feest organiseren
- Regel een uitgaanslocatie. In de horeca is het op maandag, dinsdag en zondag niet zo druk.
- Vraag aan de eigenaar of je entree mag heffen, verkoop drankkaarten of munten zodat dit gemakkelijk te controleren is.
- Regel een bepaald bedrag per verkocht drankje
- Regel hapjes gedurende de avond waarvoor betaald moet worden
- Je kunt een artiest/DJ vragen om belangenloos op te treden
- Zorg voor goede promotie, posters, social media, uitnodigingen, etc.

• Veiling organiseren
- Zorg voor veel leuke artikelen (op scholen artikelen waar studenten dol op zijn)
- of diensten (iedereen heeft wel eens een oppas, een schoonmaakster of iemand die de tuin komt doen nodig). Inkoop kost het niets en het is leuk om te verkopen.
- Zorg voor een lokatie waar toch al veel mensen komen, zoals je school, je club, etc.
- Zorg voor bekendheid d.m.v social media, gratis reclamemiddelen (schoolblad, websites, etc), posters, etc.
- Een veilingmeester die met humor lawaai maakt verkoopt meer als een stille!

• Rommelmarkt
- Zorg voor een locatie
- Zorg voor genoeg materialen
- Maak posters om mensen te laten weten dat je de markt organiseert.
- Maak het bekend bij regionale bladen, websites, etc voor meer bekendheid

- Wil je het niet zelf organiseren kun je natuurlijk altijd een Rommelmarkt organisatie vragen je kraam te sponsoren, zodat je daar je oude spullen kunt verkopen.

• Loterij
- Regel via sponsoren een aantal leuke prijsjes.
- Maak of koop lotjes en verkoop deze
- Zorg dat je laat zien waarvoor je lotjes verkoopt en meld wat er te winnen valt
- De meeste lotjes verkoop je op plaatsen waar veel mensen zijn. Een evenement, de aula van je school, etc.

• Workshop (taarten, kerststukjes maken, etc)
- Ben jij ergens heel goed in, organiseer dan een workshop en laat deelnemers daarvoor betalen.
- Zorg voor genoeg materialen, of laat de deelnemers een basispakket meenemen
- Je hebt een leuke avond en een leuke opbrengst

• Bingo
- Regel een grote ruimte met veel tafels en stoelen, een bingospel en een avond.
- Regel via sponsoren, de prijsjes
- Print de Bingokaarten, leuk om je logo of projectnaam op de Bingokaarten te zetten. Je kunt ook bestaande Bingokaarten gebruiken.
- Per Bingokaart wordt betaald
- Tijdens de Bingo kan eten, drank verkocht worden om extra inkomsten te genereren
- Zorg voor veel bekendheid.
- Wil je het niet helemaal zelf organiseren ga eens praten met een bestaande Bingo organisator om iets samen te doen.

• Sponsoring binnen halen via bedrijven;
- Het benaderen van sponsors kan je doen d.m.v. het opsturen van een sponsorbrief. Op de site staat een voorbeeld van een sponsorbrief. In deze brief vermeld je wat het project inhoudt, van welke school je bent en uitleg over Out of Area, waarom het bedrijf dit project zou moeten sponsoren en wat dit voor hen oplevert (tegenprestatie voor het bedrijf).
- Bedrijven willen graag in ruil voor hun donatie een kwitantie of factuur, deze staat ook op de site. Zo kunnen zij hun uitgaven verantwoorden aan de belastingdienst. TIP! Giften zijn aftrekbaar van de belasting.
- Als een bedrijf cash geld aan jou geeft vul je de kwitantie in en geef je die aan hen. Als bedrijven een factuur willen kan dat ook. Mail alle gegevens naar info@outofarea.nl en wij zullen daarvoor zorgen.
- Op de site is een sponsorlijst te vinden, een gemakkelijk hulpmiddel om je sponsoren bij te houden.
Voorbeeld tegenprestatie:
Studenten SCW organiseerde een activiteit in een achterstandswijk en kregen in ruil daarvoor 5000 euro sponsoring van de woningbouwvereniging.

• Sportclubs
Geef bij jouw club (bijvoorbeeld bij de sportclub) een presentatie en ga daarna met de pet rond.
Een handig moment zou zijn in de rust van de voetbalwedstrijd van het 1ste.

• Rotary’s & Lions clubs benaderen
- Maak een projectomschrijving en vraag of je deze mag opsturen aan de plaatselijke Rotary, Lions of Kiwanis club.

• Diner
- Heb je op school een horeca afdeling, werk je in een restaurant, of kook je graag zou je een fundraise diner kunnen opzetten.
- Regel een avond (bij een bestaand restaurant zou dat bijvoorbeeld een maandag kunnen zijn als ze normaal dicht zouden zijn .
- Regel de boodschappen (probeer zoveel mogelijk via sponsoren te regelen)
- Regel wie gaat er koken, wie gaat serveren, etc
- Verkoop dinerkaarten, bijvoorbeeld 35 euro voor een 4-gangendiner, inkoop 20 euro, winst 15 euro per couvert, zonder verkoop van de drankjes.

Gaat het te ver om een heel diner te organiseren kun je de volgende acties doen:
- Vraag de eigenaar van het restaurant of je 1 fles water per tafel mag verkopen
- Vraag of je een collectebakje bij de kassa mag neerzetten
- Misschien wil hij wel een deel van de opbrengst doneren als jij die avond komt helpen.

• Zelf diensten aanbieden
- Je kunt zelf persoonlijk of via Hyves, facebook etc, jezelf aanbieden als;
- Oppas
- Kleine klusjes
- Honden uitlaatservice
- Tuinman-vrouw
- Autowasser, etc.

• Ludieke acties
- 100 cent voor een compliment ( ga in de stad staan met daarom de uitleg van de project en de melding dat ze voor 100 ct een knuffel of een compliment kunnen krijgen. Je zult verbaasd staan wat dat oplevert en hoe leuk mensen reageren.

• Tentoonstelling- film of theatervoorstelling organiseren
- Laat maken, of maak zelf kunst voor het goede doel en organiseer ene tentoonstelling waarbij de schilderijen e.d. worden verkocht voor het goede doel.
- Zorg voor optredens, zang dans, een mooie film, etc. en zorg voor een voorstelling.
- Zorg voor een mooie ruimte, collegezaal, aula, theater
- Zorg voor veel bekendheid
- Verkoop kaartjes

• Lege flessen
- Vraag aan de supermarkt bij jou in de buurt of je een collectedoos neer mag zetten bij de lege flessenautomaat. Maak een poster waar je het project op uitlegt. Vraag de mensen om de lege flessenbonnen in de doos te doen.
- Vraag al je bekende en familie lege flessen te verzamelen voor je. Haal de flessen op en lever ze in.

• Thema’s
Bij onderstaande artikelen is het handig om eerst de buurt door te gaan met een bestellijst. Hierop kunnen mensen aangeven hoeveel en wanneer ze het willen hebben. Is handig bij de inkoop en scheelt geld.
Begin op tijd!
- Paaseieren verven en verkopen
- Voor zwarte piet / sinterklaas spelen
- Pepernoten bakken en verkopen
- Kerststukjes maken en verkopen
- Oliebollen bakken en verkopen

• Sponsorloop
Organiseer, bijvoorbeeld op je stageplek, een sponsorloop waarbij de opbrengst naar het Bosnië project gaat.
2 vliegen in 1 klap. Je kunt een opdracht voor school doen en haalt geld op voor het project.
- Wie doet wat, en wanneer?
- samenstellen organisatieteam
- Datum prikken
- Locatie kiezen
- Benodigde materialen regelen
- Zorgen voor publiek

- Familie
- Je buurt
- Je sportvereniging
- De studentenvereniging
- De clubs waar je bij zit
- Je school
- Stageplaatsen of ex-stageplaatsen
- Bedrijven die je kent
- Bedrijven waar vrienden of familie werkt


Meedoen aan bestaande fundraise acties

 

Organiseer een actie samen met Baltus Fundraising!
Baltus Fundraising organiseert verschillende originele verkoopacties samen jullie. Op deze manier kan iedereen op een ludieke manier extra geld verdienen. Via door hen beschikbaar gestelde brochures, verkopen jullie producten aan familie, vrienden, buren en kennissen. Deze doelgroep koopt altijd wat! 30% van de omzet is de winst! Kijk voor meer info op: http://www.baltusfundraising.net

(s)teun – een kant en klaar fondsenwerving-systeem
Met behulp van (s)teun kan je eenvoudig en snel geld inzamelen zonder dat je op zoek hoefd te gaan naar sponsors. Het is het hele jaar door toepasbaar, effectief en leuk om te doen. Elke gift wordt beloond met aantrekkelijke kortingen van de deelnemende sponsoren. Leuk dus voor alle mensen die een bijdrage aan jouw actie leveren. Kijk voor meer info op: www.steun.nl

Smart Fundraising
Smart Fundraising biedt een fondsenwervingprogramma voor verenigingen, scholen, stichtingen en andere non-profitorganisaties waarbij op een leuke, gemakkelijke en snelle manier geld bij elkaar kan worden gebracht zonder enig financieel risico te lopen.

Tijdens een zelfbepaalde periode van 3 weken of op een vastgestelde actiedag gaan de deelnemers op stap met speciaal voor dit doel verpakte fundraising producten. Een deel van de opbrengst van de verkochte producten houdt de school of vereniging zelf. Kijk voor meer info op www.smartfundraising.nl

Collecteren in de openbare ruimte
Voor collecteren in de openbare ruimte is een vergunning nodig van de gemeente, als de gemeente dat in de Algemeen Plaatselijke Verordening (APV) heeft opgenomen. Dat is nog steeds in bijna alle gemeenten het geval, maar er zijn gemeenten die de collectevergunning hebben geschrapt in het kader van de deregulering.
Per gemeente zult u dus even moeten uitzoeken of er een vergunning verplicht is.
Ook evenementen die voor iedereen toegankelijk zijn behoren tot de openbare ruimte en is een vergunning nodig.

 

- Je begint met de voorkant met daarop een foto van de groep of van het project. Daarbij zet je dan het “motto”van de groep, de internetsite en het rekeningnummer.
- Maak een kopje over Out of Area. Wat is het voor een Stichting en wat doen ze precies.
- Wie zijn jullie. Welke school en waarom werkt de school hieraan mee. Wat wil school toevoegen met het project aan het onderwijs wat al aangeboden wordt.
- Stukje geschiedenis hoe het tot stand is gekomen. Als je al meer projecten heb gedaan kun je foto’s van het vorige project erbij zetten. Is dit je eerste project kun je erbij zetten waarom je dit wilt gaan doen.
- Wat ga je doen. Wat is het project precies en wat gaat er met het geld gebeuren.
- De plaats/streek. Waar kom je terecht. Geef een beetje achtergrondinformatie over de plek waar je naartoe gaat en de streek waarin je terecht komt. Hoe gaat de jeugd nu om met de oorlog die allang voorbij is maar die nog steeds zijn sporen nalaat?
- En tot slot en heel belangrijk het kopje contact. Waar kunnen mensen nog meer informatie vandaan halen (website) en met wie kunnen ze contact opnemen voor nog meer informatie. Het aanspreekpunt van de school/project en Out of Area.
- Leuk het op met kleuren en foto’s. Want zoals je weet, een foto zegt meer dan 1000 woorden!
- Succes met het boekje!